MTÜ LUNEST (edasi LUNEST) on pühendunud teie eraelu puutumatuse kaitsmisele ja austamisele.
Organisatsioon teeb kõik võimaliku, et meie teostatav isikuandmete töötlemine vastaks Euroopa
Parlamendi ja Nõukogu 27. aprillil 2016 määrusele (EL) 2016/679 füüsiliste isikute isikuandmete kaitse
kohta nende töötlemisel ja selliste andmete vaba liikumise ning direktiivi 95/46/EÜ kehtetuks
tunnistamise kohta (Isikuandmete kaitse üldmäärus). Lähtudes isikuandmete kaitse seadusest töötleb
LUNEST andmeid vaid ulatuses, mis on vajalik talle pandud avalike ülesannete täitmiseks ning elanike
kiireks ja kvaliteetseks teenindamiseks.
Isikuandmetena mõistetakse igasugust informatsiooni, mis võimaldab isikut tuvastada, nagu nimi ja
perekonnanimi, elukoha aadress, telefoni number, elektronposti aadress. Konfidentsiaalsed
isikuandmed nagu tervise-, geneetilised- ja bioloogilised andmed kuuluvad isikuandmete hulka.
LUNEST hoiab tema kasutuses olevaid isikuandmeid mittesihipärase kasutamise eest. Vastavalt
isikuandmete kaitse seadusele on igaühel õigus tutvuda tema kohta kogutud isikuandmetega ning teada
saada, millises ulatuses ja mis eesmärgil on teda puudutavaid isikuandmeid töödeldud. Kui andmed on
muutunud või muul põhjusel ebatäpsed, on seadusest tulenevalt isikul õigus nõuda vastavate paranduste
tegemist.
Mõisted
Isikuandmed on mistahes andmed tuvastatud või tuvastatava inimese kohta, sealhulgas kindlasti isiku
nimi, sünniaeg ja isikukood.
Delikaatsete isikuandmete kasutamisele kehtivad oluliselt rangemad nõuded. Delikaatsed
isikuandmed on näiteks andmed poliitiliste vaadete, usuliste veendumuste, terviseseisundi, seksuaalelu
jms kohta. Täpse loetelu leiate isikuandmete kaitse seaduse § 4 lõikest 2. Oluline on teada, et
isikukoodid ei kuulu delikaatsete isikuandmete alla. Isikukoodid on tavalised isikuandmed ja nende
kasutamisele ei ole seatud rohkem piiranguid kui näiteks inimese nime või sünniaja kasutamisele.
Isikuandmete kasutamisel tuleb muuhulgas lähtuda minimaalsuse põhimõttest. Selle kohaselt tuleb
andmete kogumisel ja kasutamisel piirduda sellega, mis on vajalik andmete kasutamise eesmärgi
saavutamiseks. Seda tuleb arvestada ka siis, kui isikut lisaks nimele ja muudele andmetele tähistatakse
ka isikukoodiga.
Nime ja isikukoodi koos kasutamine vastab minimaalsuse põhimõttele näiteks siis, kui tegemist on
konkreetse isiku õigusi ja kohustusi tõendava olulise dokumendiga (haridust tõendav diplom,
kohtulahend, notariaaldokument jms). Isikukoodi kasutamine on kindlasti põhjendatud ka siis, kui
tegemist on suurte andmekogumite automatiseeritud töötlusega.
Tavalises kirjavahetuses ning asutuse- või ettevõtte-sisestes dokumentides jms pole isikukoodi
kasutamine üldjuhul vajalik. Selleks, et vastata inimese selgitustaotlusele või lubada töötaja puhkusele,
piisab enamasti tema nimest ja vajadusel lisatud aadressist või ametikohast. Kokkuvõttes: isikukoodi ei
pea rohkem varjama, kui inimese nime vms mittedelikaatseid isikuandmeid. Kuid alati peab kaaluma,
kas seda on vaja kasutada. (Isikukoodi kasutamine: Juhend kehtestatakse isikuandmete kaitse seaduse
§ 33 lõike 1 punkti 5 alusel)
Isikuandmete töötlemine
LUNEST Töötleb Isikuandmeid üksnes kindlaksmääratud eesmärkidel kehtiva õiguse alusel.
Kui mõni LUNEST klient on märkinud Teid oma kontaktisikuks võime Töödelda Teie Isikuandmeid
Teile klientiga seotud teabe edastamiseks.
LUNEST ei väljasta ega anna edasi isikuandmeid kolmandatele isikutele, välja arvatud juhul, kui selline
kohustus tuleneb seadusest või kui selleks on andmete subjekti luba.
Kui pöördute LUNEST poole muu teenuse saamiseks, Töötleme Teie isikuandmeid Teie tellitud
teenuse osutamise eesmärgil. Teile teenuse osutamise eesmärgil võime Töödelda Teid tuvastamist
võimaldavaid andmeid nagu Teie nimi ja isikukood.
Kui olete andnud meile eraldi nõusoleku oma Isikuandmete töötlemiseks võime Töödelda Teie
Isikuandmeid Teie antud nõusoleku alusel. Teil on õigus tutvuda oma isikuandmetega, taotleda oma
isikuandmete parandamist ning tagasi võtta igal ajal oma isikuandmete töötlemise nõusolek
Isikuandmete töötlemine toimub kliendiga sõlmitud ankeedi alusel või lepinguliste suhete täitmise
eesmärgil. Isikuandmete töötlemine toimub juriidilise kohustuse täitmiseks (nt raamatupidamine ja
tarbijavaidluste lahendamine).
Teil on õigus nõuda ebatäpsete andmete parandamist, kui need on ebapiisavad, mittetäielikud või
ebatäpsed
Lisaks, üks näite kuidas organisatsioonis LUNEST käib töötlemine andmetega.
Riskianalüüs ja kliendi nõusolek osalemiseks tugiisiku programmis SÜTIK
Nõustun tegema koostööd ja aitan kaasa programmis seatud eesmärkide saavutamisele. Annan
nõusoleku, et programmis osalemise ajal töödeldakse ja kasutatakse minu andmeid minu aitamiseks
ning minu soovi korral tagatakse mulle anonüümsus. Isikuandmeid töödeldakse konfidentsiaalselt.
Kohtun programmis osalemise ajal tugiisikuga kokkulepitud ajal ja kohas.
Nõusoleku andja (allkiri) …………………………………………………………………
LUNEST rakendab kõiki ettevaatusabinõusid kliendi isikuandmete kaitsmiseks. Juurdepääs andmete
töötlemiseks on ainult selleks volitatud isikutel.
Isikuandmete turvalisus
LUNEST kohustub tagama Isikuandmete Töötlemise turvalisuse, eesmärgiga kaitsta Isikuandmeid
tahtmatu või volitamata töötlemise, avalikuks tuleku või hävimise eest.
Võttes arvesse teaduse ja tehnoloogia viimast arengut ja rakendamise kulusid ning Isikuandmete
Töötlemise laadi, ulatust, konteksti ja eesmärke, samuti Töötlemisest tulenevaid füüsiliste isikute õigusi
ja vabadusi ähvardavaid erineva tõenäosuse ja suurusega ohte, rakendab LUNEST Isikuandmete
Töötlemisel asjakohaseid tehnilisi ja korralduslike meetmeid Isikuandmete turvalisuse tagamiseks.
Teil on õigus nõuda ebaõigete isikuandmete parandamist ning kui meil ei ole Teie isikuandmete
kasutamiseks (enam) seaduslikku alust, võite nõuda nende kasutamise lõpetamist või kustutamist.
Isikuandmete Töötlemisega seotud küsimuste korral või Isikuandmete Töötlemisega seotud taotluste
esitamiseks, palun võtke ühendust LUNEST’i telefoni, e-posti või posti teel.
MTÜ LUNEST kontaktandmed on:
Mustamäe tee 5, Kristiine linnaosa, 10616 Tallinn
53317025
lunest2016@gmail.com
